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屋主方案操作指南
LIVIA OWNERS / HOW TO USE

屋主專區, 從這一步開始。

先看懂怎麼用,再放心交給我們。從第一次登入、自己住的日期,到每月收支,依您現在想做的事找步驟。

這份指南不用登入。實際物件與手續只在本人登入後顯示。

第一次使用,只要記住這3步

  1. 按「登入屋主專區」,用受邀的信箱登入。
  2. 在首頁看「現在需要做的事」,按下方顯示的按鈕。
  3. 看到完成訊息後,再做下一步。若顯示等待LIVIA,您現在不用操作。
想做其他操作?從下方目錄選擇 ↓
您要做的事

確認條件、本人簽署、保留自住日期、查看明細與回覆。

LIVIA負責安排

登錄物件、準備現場、安排清潔、回應問題並整理費用紀錄。

01

收到邀請,完成屋主登錄

第一次使用,從LIVIA寄給您的郵件開始。

從這裡開啟邀請郵件 → 屋主帳號登錄

  1. 打開邀請郵件的連結

    使用收到邀請的同一個電子郵件地址。沒有LIVIA帳號時,選「建立帳號」;已建立帳號則選「已有帳號・登入」,依畫面完成登入或信箱驗證。

  2. 確認姓名並完成登錄

    在「屋主帳號登錄」確認姓名或公司名稱,閱讀隱私權政策並勾選同意,再按「完成屋主帳號登錄」。只建立一般帳號,還不代表屋主登錄已完成。

  3. 開啟屋主專區

    看到登錄完成後,按「開啟屋主專區」。之後可從網站的「屋主專區」或屋主登入頁進入,不必每次重做註冊。

完成後會怎樣

帳號完成登錄後,由LIVIA準備並連結您的物件;需要您確認時再通知。

若顯示「沒有與您連結的物件」,不必另建帳號。先確認登入信箱,再聯絡LIVIA確認物件連結。

開啟屋主登入須本人登入返回目錄
02

確認契約,從郵件完成簽署

專區用來確認內容;本人簽署在另一封Zoho Sign郵件中完成。

從這裡開啟首頁 → 確認契約

  1. 先看首頁「現在需要做的事」

    首頁會顯示目前需要您的操作。從首頁提示的下一步,或選單的「確認契約」進入,依序完成電子交付同意;閱讀後勾選同意,按「同意並查看文件」。還在LIVIA準備中的項目,不需重複操作。

  2. 顯示最新文件並確認內容

    按「必須:顯示最新文件」閱讀PDF,再依畫面完成「記錄文件確認」等必要確認。核對物件、期間、費用與姓名;不清楚時先詢問。下載保存可自行選擇,閱讀PDF不等於簽署。

  3. 收到Zoho Sign郵件後,本人簽署

    簽署可進行時,勾選確認並按「寄送簽署邀請」,再到登錄的信箱開啟另一封Zoho Sign郵件。閱讀文件,依外部畫面完成簽名及最後送出。完成後回到專區按「更新」,確認簽署與後續進度。

完成後會怎樣

確認、寄出邀請、本人簽署與契約開始是不同進度;以專區的最新狀態為準。

沒收到郵件時,先查看垃圾郵件與登錄信箱,勿連續寄送。若外部畫面語言不同,可找語言選單中的「Chinese (Traditional)」;內容不明時先停下並聯絡LIVIA。必要說明由LIVIA另外安排。

前往「確認契約」須本人登入返回目錄
03

查看物件、預約與刊登內容

不用重新登錄物件,也能知道現在與接下來的狀況。

從這裡開啟首頁 → 我的物件・營運狀況

  1. 在首頁找到您的物件

    查看物件名稱、刊登狀態、目前入住狀況與接下來的預約。看到「暫訂・辦理中」不等於已確定入住;「等待LIVIA確認」表示仍有營運端的確認。

  2. 展開日程、設定與費用

    展開「預約日程・刊登設定・費用」,確認日租金、可預約期間、清潔費及其他設定。已成立預約的金額依預約時保存的條件處理,不會因目前顯示的新價格一起改動。

  3. 看公開頁面;需要修改就提出

    刊登中可按「查看刊登頁面」確認租客看到的介紹。想修正內容或設定,按「向LIVIA提出修改」說明物件與希望內容。物件資料與照片也可從「物件資訊」查看,由LIVIA負責登錄。

完成後會怎樣

您能確認出租狀況與公開內容,不需要自己操作營運用的物件設定。

畫面顯示無法更新時,先按「更新」。舊資料或空白不代表沒有預約;仍不一致時,把物件名稱與看到的狀態告訴LIVIA。

查看物件狀況須本人登入返回目錄
04

保留自己住的日期,或更改計畫

先保留可用空檔,再確認費用與入住安排。

從這裡開啟自用預約 → 希望入住的日期

  1. 選物件與日期,確認可用空檔

    開啟「自用預約」,選擇物件並查看日曆,填入開始日與離開日。日期依日本時間;開始日08:00後入住、離開日20:00前退房。前後各需預留完整3天準備日,既有預約不能被擠掉。

  2. 按「保留這些日期」

    系統再次確認空房與契約範圍,可用時會立即停止該期間的新預約。確認「日程申請紀錄」中的日期與狀態;這一步先保留日期,費用、使用條件與鑰匙交接另行確認。

  3. 按目前顯示的按鈕更改或解除

    還顯示「更改日期」「解除日期保留」時,可自行調整或解除。更改日期後按「保存日期變更」;解除時再次確認。保存會重查空房,若失敗會保留原日程。已進入「自用手續・下一步」的階段,改期、延住或取消請在其中的「變更・延長・取消諮詢」按「提交請求」,等待LIVIA確認。

  4. 查看並同意LIVIA提示的費用

    LIVIA提示人數、清潔費及定額水電/Wi-Fi後,確認內容並勾選同意,再按「同意條件」。有疑問先在諮詢中詢問;提出改期或延住不會自動變更原來的日期與費用。

完成後會怎樣

日期保留與條件確認分開看:保留成功後,依專區的下一步完成自己的入住準備。

如果按鈕不能使用,先查看畫面下方的原因或重新讀取;不要重複建立同一段日程。已確認的安排需要變更時,先諮詢再調整。

前往「自用預約」須本人登入返回目錄
05

自己入住時的鑰匙與退房

依專區的可查看時間取鑰匙,退房時留下照片與返還紀錄。

從這裡開啟自用預約 → 自用手續・下一步

  1. 先看「現在需要做的事」

    在已核准的日程按「自用手續・下一步」。確認條件已同意,以及「入室・鑰匙」的可查看時間。通常從開始日08:00後,且條件與物件準備完成時,才可顯示鑰匙號碼。

  2. 領取鑰匙後記錄入室

    可顯示時按「顯示鑰匙號碼」,依位置與指引入室。實際收到鑰匙並確認入室後,勾選確認並按「記錄領取」。不要在公開表單或訊息中轉貼鑰匙密碼,也不要分享給未獲許可的人。

  3. 拍照、返還鑰匙並提交退房報告

    退房前整理室內、清除垃圾並依指示返還鑰匙。於同一手續中上傳照片,再為「室內」「浴室・廁所」「廚房」「鑰匙已歸還」各選一張不同的已保存照片,勾選已退房與還鑰匙後按「提交退租報告」。

完成後會怎樣

看到退房報告已收到後,LIVIA接續確認清潔作業與已約定費用的明細。

無法顯示鑰匙時,先看可查看時間與畫面提示,再按「重新讀取手續」。遇到入室或設備問題,立即聯絡LIVIA,不要自行改動不熟悉的設備。

查看自己的入住手續須本人登入返回目錄
06

討論修繕、採購與費用分攤

先討論,再確認這一版的金額、負擔與結算方法。

從這裡開啟首頁 → 費用・準備的諮詢

  1. 從物件開啟費用諮詢

    在首頁的物件卡片按「費用・準備的諮詢」,確認選到正確物件。初次家具準備、修理、額外採購等可在此持續討論,與清潔作業進度分開管理。

  2. 先傳送您的疑問或希望

    在「諮詢・對話」寫下需要準備的內容、金額問題或分攤希望,按「傳送訊息」。例如可提出各付一半的希望;實際分攤須由LIVIA整理成費用條件,不能只以聊天內容當成已結算。

  3. 確認金額與負擔,再同意此版本

    查看「費用・分攤・結算方法」的品項、總額、屋主比例與日圓負擔、LIVIA比例及結算方式。確認無誤後勾選並按「確認此版本」。若內容有變,請重新確認新版本;不清楚時先回覆問題。

完成後會怎樣

留下雙方確認的費用條件;實際支出、憑證與付款,後續另行登錄並依約定反映明細。

家具費依所選方案;建物修繕、火災保險、特殊清潔及約定的屋主支出另列。Wi-Fi由LIVIA安排,特殊施工與費用事前確認。未經同意不扣款,LIVIA負擔的家具購入費不重複轉嫁屋主。

開啟費用諮詢須本人登入返回目錄
07

看懂每月收入與匯款紀錄

金額怎麼算、哪筆已付款,分開確認就清楚。

從這裡開啟收入明細 → 付款狀態・匯款紀錄

  1. 選擇物件與結算期間

    從「收入明細」查看對應月份。僅將已收款、實際開始入住且已經過的日數逐月計算,未來住宿部分的預收款不納入當月支付。退款或提前退租等未確定時須先核對。標準為每月月底結算、次月20日支付;20日遇日本銀行休業日則提前至上一營業日。既有個別契約另有約定時,以該契約為準。

  2. 先看租金分配,再看已同意支出

    屋主準備家具:屋主85%、LIVIA15%。LIVIA全額負擔約定家具:屋主70%、LIVIA30%。以扣除對應退款後的實收轉租租金(含增加入住人數的租金)為基準;LIVIA配分為月租營運費。已同意的屋主支出另列,不保證固定租金、入住率或淨利。

  3. 另看付款狀態,核對實際入帳

    在「付款狀態・匯款紀錄」按「更新付款狀態」,查看明細的已付與未付金額。需要時開啟「查看・記錄」,核對日期與金額,並確認您的銀行實際入帳。

完成後會怎樣

明細計算與實際匯款各有紀錄;有差異時可按物件與期間向LIVIA詢問。

明細已發行不代表銀行已入帳;也不是收據或稅務文件。此操作指南不承諾即時匯款,也不保證固定收入或入住率。

前往「收入明細」須本人登入返回目錄
08

收通知、提問題與追蹤回覆

不用到處找對話,把物件與問題一起交給LIVIA。

從這裡開啟聯絡LIVIA / 其他功能 → 個人資料與通知

  1. 從「聯絡LIVIA」建立諮詢

    開啟「聯絡LIVIA」,在「新的諮詢」填入主旨與內容,再按「保存詢問」。寫明物件名稱、希望日期、目前看到的項目與想解決的事,會更容易確認。

  2. 在同一段對話查看回覆

    從紀錄按「開啟對話」查看LIVIA的回覆,補充內容後按「保存回覆」。費用討論請優先回到該物件的費用諮詢,避免把同一件事分散到多個新詢問。

  3. 確認信箱與通知設定

    在「其他功能」的「個人資料與通知」確認登錄資料與通知入口。若收到需確認或簽署的郵件,從郵件進入該項手續;通知與回覆仍可回專區查詢。垃圾郵件匣也請一起確認。

完成後會怎樣

問題、回覆與需要確認的事項留在專區;您可以用熟悉的語言繼續溝通。

郵件「寄送服務已受理」不代表已到達或已閱讀。緊急入室、設備或安全問題,請依入住指引的聯絡方式即時聯絡;不要只等待一般詢問回覆。

前往「聯絡LIVIA」須本人登入返回目錄
WHEN YOU NEED HELP

卡住時,先看這裡。

登入後沒有物件

先確認使用收到邀請的同一個信箱,並已完成屋主帳號登錄。若仍沒有物件,請LIVIA確認連結,不必另建帳號。

找不到下一個按鈕

回到「首頁」看「現在需要做的事」。若顯示LIVIA準備中或目前無須操作,就先等候通知;只有畫面列出的必要確認完成後才會出現下一步。

按保存後,結果不確定

先查看完成訊息,按該畫面的「更新」或「載入最新內容」確認紀錄,不要重複新增。仍有錯誤時,提供物件、操作名稱與錯誤文字給LIVIA。

信箱沒有Zoho Sign郵件

確認登錄信箱、垃圾郵件與簽署狀態。若顯示正在準備或傳送結果未確認,先等候或聯絡LIVIA,不要再次連續申請。

尚未合作或無法登入時,請從屋主方案頁的免費諮詢表單聯絡,不需註冊。請勿在公開表單填入鑰匙密碼、身分證號碼或銀行帳戶資料。

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功能依物件、契約與目前的手續階段顯示。個別條件請以最新契約與專區紀錄確認;指南不會替您執行任何操作。