見積りや折半はどう決める？費用合意の残し方

必要な物と金額を項目ごとにする

家具の不足、初回清掃、修理などは、物件・対象・数量・目的を揃えます。「準備一式」だけでは何にいくら必要か判断しづらくなります。購入・配送・設置・処分が別なら、その範囲も見積りで確認します。

原則と個別の合意を分ける

見積りを確認するときは、選んだプランに含まれる家具を先に区別します。大家様家具は85%・LIVIA15%、双方が合意した家具をLIVIAが全額負担するプランは70%・30%で、家具代を大家様に立て替えて後から回収する方式ではありません。割合は人数追加家賃を含む実収転貸家賃に対するもので、お客様のその他費用・保証金は含めません。プラン外の費用は別に負担を相談します。

新プランの案内を見ただけで、以前の購入や費用合意が置き換わるものではありません。署名済み条件と発行済み明細を保持し、新しい見積りでは対象・金額・確認事項を明記します。過去の同意範囲を勝手に広げて処理しないようにします。

折半なら割合と対象を明確に

特別に50%ずつ負担するなどの合意がある場合は、どの項目をどの金額で分けるかを確認します。同じ相談にある全費用が自動的に折半になるわけではありません。税込・税別、見積額・実額、追加分の扱いも揃えます。 同意する前に双方の負担額を円で確認すると、割合だけでは見落としやすい総額の違いに気づけます。

折半の相談に、LIVIA全額負担プランで合意した家具購入費を混ぜません。この家具代は大家様へ別請求・控除せず、LIVIA所有として契約終了時に回収します。同時に建物修繕やプラン外設備の費用がある場合は別項目にし、対象家具代を重ねて分担額へ含めないようにします。

相談の共有と承認を取り違えない

計画や見積りをマイページで共有しただけでは、オーナー様が購入や控除に同意したことにはなりません。回答が必要な項目と確認済みの項目を分け、合意した内容を記録します。対象や金額が変わったら、元の合意だけで処理せず改めて確認します。

立替えは精算方法まで決める

LIVIAが先に支払う場合も、誰の負担かと立替えた人は別です。合意したオーナー負担分を将来の支払額から控除するのか、別に支払うのかを確認します。購入記録・写真・領収書等の証拠と実額を結び、同じ費用を重複して計上しません。

作業完了と費用確認を別に進める

費用の相談は継続的なやり取りとして扱い、無関係な作業まで止めないようにします。一方、未合意の費用を控除済みとして扱いません。作業後は実際の内容と金額を照合し、月末締めの明細や別精算へ反映した結果を確認します。